Hello! Kali ini saya akan menceritakan tentang cara memperpanjang Passport Indonesia di Australia.
Passport boleh diperpanjang jika masa berlakunya kurang dari enam bulan. Dalam masa tersebut kita tidak diperbolehkan untuk terbang (tidak berlaku untuk penerbangan domestik). Saat apply visa second year dan third year Work & Holiday Visa (WHV) pun masa berlaku passport tidak boleh kurang dari enam bulan. So, better to check dan plan ahead jika passport sudah hampir expired.
Bagaimana dengan visa kita setelah ada passport baru? Jangan khawatir. Kita bisa update detail passport kita yang baru ke Immi Australia. Detailnya akan saya ceritakan juga di bawah.
Kebetulan passport saya akan expired Juni 2020 dan bulan Februari kami akan ke kota kecil untuk hunting third year. Daripada nanti bolak-balik ke kota gede hanya untuk perpanjang passport, bulan Januari 2020 saya perpanjang terlebih dahulu di KJRI Perth.
Untuk kota lain, bisa dibaca di website resmi berikut:
- Sydney (note: perlu appointment online jauh hari sebelumnya) -> merangkap wilayah Queensland dan South Australia
- Melbourne (note: perlu appointment online jauh hari sebelumnya) -> merangkap wilayah Tasmania
- Darwin
SYARAT DOKUMEN
- Form Permohonan Paspor
Form bisa didapatkan di KJRI Perth atau download melalui link berikut. - Paspor Lama
- Visa
- Akte Lahir / Surat Nikah / Ijazah
- Bukti Domisili
Bukti domisili atau alamat dapat berupa bank statement, driving license, rekening telepon/gas/listrik. Jika kalian tinggal di rent room, bank statement lah yang paling gampang. Edit alamat kalian di personal detail lalu pilih download bank statement. - Surat Nikah, Paspor dan Visa Orang Tua (untuk pemohon berusia di bawah 18 tahun)
- Laporan Kepolisian (untuk paspor yang hilang atau rusak)
Pastikan semua dokumen persyaratan berukuran A4.
MEMBUAT JANJI TEMU
Buat janji temu di website : ini
Sebelum memilih tanggal, lakukan lapor diri terlebih dahulu di portal peduli WNI. Dengan lapor diri kita mendapatkan nomor registrasi LD-0xxxxxxxxxxxxxxx dan nomor ini akan dimasukkan saat membuat janji temu.
Booking tanggal perpanjang paspor di KJRI Perth tidak susah dan tidak perlu dilakukan beberapa minggu atau sebulan sebelumnya. Seminggu sebelumnya sudah bisa. Contoh bisa dilihat pada screenshoot di atas.
Setelah memilih tanggal dan jam yang diinginkan, isi form yang disediakan dan submit.
HARI H
Alamat KJRI Perth:
134 Adelaide Terrace
PO Box 6683, East Perth, WA 6892, Australia
Phone: (61-8) 9221 5858
Email: [email protected]
Jam operasional :
Senin – Kamis
09:30 – 12:30 (submission/collection)
14:00 – 15:30 (collection only)
Jumat
09:30 – 12:30 (submission/collection)
14:30 – 16:00 (collection only)
Pembuatan passport ini tidak bisa diwakilkan. Tidak bisa dilakukan melalui pos alias harus datang ke KJRI karena ada pengambilan foto dan sidik jari. Tidak bisa juga walk-in tanpa ada appointment. Paspor yang diberikan adalah paspor biasa, e-paspor baru bisa di Indonesia (Februari 2019).
Sehari sebelumnya kita akan menerima email reminder tentang appointment kita. Ketika tiba di KJRI Perth, bel pagar supaya dibukakan oleh petugas kemudian masuk ke pintu sebelah kiri. Tidak perlu ambil nomor antrian, tinggal tunggu loket paling kiri available dan nama kita dipanggil. Seharusnya tidak lama karena sudah ada appointment.
Proses perpanjangan paspor cepat. Form dan dokumen akan dicek, kemudian dilakukan pengambilan foto dan sidik jari. Petugasnya, sis Paramasita Kartika ramah banget. Bahkan dia memperlihatkan foto yang sudah di-take dan menawarkan untuk foto ulang jika menurutku fotonya kurang ok. lol.
Biaya perpanjangan paspor $40. Pembayaran tidak bisa dilakukan dengan tunai dan yang diterima adalah melalui EFTPOS/mastercard/visa, money order, company cheque dan money cheque.
PENGAMBILAN PASSPORT
Kita akan diemail ketika passport baru siap diambil. Pada kasus saya, prosesnya tujuh (7) hari kerja. Pengambilan passport boleh diwakilkan tanpa membuat surat kuasa. Cukup membawa bukti perpanjangan paspor. Saat tiba di KJRI, ambil nomor antrian dan ke loket sebelah kanan. Passport baru dan lama akan diberikan oleh petugas. Yeay!
Kalian bisa meminta passport baru untuk dikirim oleh KJRI Perth, mungkin karena kalian tinggal di luar kota dan tidak mungkin menunggu berhari-hari di Perth. Saat perpanjang passport ke KJRI bawa dan berikan amplop yang mencantumkan nama dan alamat kalian dengan express post atau layanan jasa kurir.
UPDATE PASSPORT BARU PADA IMMIACCOUNT
Visa Australia kita ke-attach dengan passport. Jika passport ganti, maka kita perlu memberitahukan kepada Immigration Australia. Ada dua cara untuk melakukannya: 1. Lewat ImmiAccount; 2. Isi Form & Email.
Jika sudah pernah apply visa (entah WHV first/second/third year) lewat ImmiAccount, kalian bisa menggunakan cara pertama. Tapi jika belum pernah, maka pada ImmiAccount tidak ada history visa yang pernah diproses dan tidak ada pilihan untuk update details passport.
Cara kedua yaitu isi form 929 kemudian reply email granted visa kalian ([email protected]). Sertakan pula scan passport baru. Menurut pengalaman orang, cara kedua diproses lebih lama daripada cara pertama. Petunjuk cara pertama adalah sebagai berikut:
- Login ImmiAccount
- Pada application, cek visa yang terakhir di-submit kemudian pilih “Update details”.
- Pilih “Change of passport details”
- Isi detail perubahan passport baru (nama, country of passport, nomor passport, tanggal pengeluaran, tanggal habis berlaku, alasan diupdate, dll)
- Upload scan passport yang baru
- Submit. Easy right?
Perubahan passport akan memakan waktu 24 – 48 jam. Kalian bisa cek di VEVO setelah rentang waktu tersebut. Voila, everything is done!
Timeline
Booking janji temu : 5 Januari 2020
Perpanjang Passport di KJRI : 10 Januari 2020 jam 11:10
Passport selesai : 21 Januari 2020
Pengambilan Passport : 24 Januari 2020
Update di ImmiAccount : 27 Januari 2020
