Cara Mudah Mengurus Visa Russia

, , , , 73 Comments


Привет! (priviet; hello)

Berkat tiket murah Jakarta - Moscow PP dari Thai Airways yaitu sekitar 5-6 juta rupiah, traveller Indonesia dapat mewujudkan keinginannya untuk mengunjungi negara terluas di Dunia, Rusia

Rusia belum termasuk dalam negara bebas visa untuk warga negara Indonesia, oleh karena itu dibutuhkan visa untuk dapat masuk ke dalam negara pecahan Uni Soviet ini. Berdasarkan pengalaman saya, apply visa Rusia agak challenging karena belum banyak info yang tersebar. Beberapa informasi di internet sudah tidak valid karena perubahan dari kedutaan. Ketentuan yang disampaikan pun agak berbeda satu sama lain, contohnya ada yang mengatakan perlu melampirkan bukti booking kereta, ada yang mengatakan perlu travel insurance, ada pula yang mengatakan perlu surat keterangan kerja. Beberapa orang sampai harus bolak-balik ke kedutaan untuk melengkapi syarat ini. Tapi jangan khawatir, jika dokumen dinilai sudah lengkap dan masuk ke kedutaan, visa kemungkinan besar di-approved.

Berikut ini pengalaman saya dalam mendapatkan visa Russia. Check it out!

Web resmi Kedutaan Besar Federasi Rusia di Indonesia:
https://indonesia.mid.ru/web/indonesia_ind/visa-untuk-rusia 

Timeline
Trip ke Russia: 13 - 22 April 2018
Persiapan dokumen: Desember 2017 - Januari 2018
Apply visa: 9 Februari 2018
Visa keluar: 22 Februari 2018

DOKUMEN

Syarat dokumen untuk apply visa Rusia adalah: 
1. Passport dan Fotocopy-nya
Pastikan tanggal perjalanan tidak kurang dari 6 bulan dari tanggal expired passport. Tanggal perjalanan yang dimaksud adalah tanggal balik ke Indonesia, bukan tanggal berangkat. Contoh: tanggal expired passport 30 Oktober 2018, paling lambat balik ke Indonesia tanggal 29 April 2018.

2. Pas Foto
Foto yang diperlukan sebanyak 2 (dua) lembar ukuran 3x4 dengan latar putih. Salah satu foto ditempel di form visa. Satunya saya bawa tapi tidak diminta.

3. Visa Support
Visa support atau visa invitation adalah surat yang dikeluarkan oleh travel agent/hotel/kerabat yang tinggal di Russia sebagai penjamin kita. Di dalamnya tercantum kota tujuan, nama dan lokasi penginapan. Visa support ini berlaku individu, bukan satu lembar visa support untuk satu keluarga. 

Sebelum memesan visa support, sebaiknya sudah menentukan itinerary secara kasar dan memesan hotel karena di visa support kita akan mencantumkan kota tujuan, nama hotel dan lokasi penginapan. Jika akan memesan visa support dari hotel, pastikan hotel mau mencantumkan kota & penginapan lain selain di hotel tersebut. Hal tersebut penting karena kedutaan cuma menerima 1 visa support.


Baca juga: Travelling to Russia #01 - Everybody Looks Like A Supermodel!
Karena tidak punya kerabat yang tinggal di Russia & takut visa support dari Hostel ditolak oleh kedutaan, saya membeli visa support dari travel agent Rusia. Saya lebih condong ke travel agent yang telah digunakan sebelumnya oleh orang Indonesia. Lebih terjamin diterima oleh kedutaan dan harga relatif murah (pasti sudah pada survei yang mana yang lebih murah ^^). Visa support yang bisa jadi pertimbangan:
- Destination Russia  
https://www.destinationrussia.com/ 
Harga single entry (Januari 2017): 26.31 USD + 9.72 USD (lampiran detailed itinerary)

- Bronevik 
https://bronevik.com/en/info/russian-visa-invitation/info 
Harga single entry (Januari 2017): 24 USD

Pilihan saya jatuh pada Bronevik karena alasan simple, yaitu lebih murah.. muehehe.. Biaya ditagihkan ke kita dalam mata uang Russia, rubble. Harganya menjadi 1367.9 rub per orang. Jika dikonversi balik, menjadi 24.1845 USD per orang. Lama proses pembuatan visa support yang tercantum di web Bronevik adalah 24 jam, namun kenyataannya lebih cepat dikirimkan. Saya dikirimkan sekitar 15 jam setelah payment dikonfirmasi oleh Bronevik. Visa support ini saya print warna supaya lebih dipercaya (no tipu-tipu xD).

Tampilan Saat apply Visa Support Bronevik

Status sedang Diproses
Visa Support dari Bronevik

4. Form Visa
Form visa dapat diisi secara online di https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx
Kita akan diberikan application ID dan diminta untuk memasukkan password yang diinginkan. Fungsinya jika form visa belum selesai diisi, dapat dilanjutkan di kemudian hariApplication ID berlaku selama 30 hari. 

Baca juga: Travelling to Russia #02 - Almost Got Pickpocketed
Form visa diisi setelah melakukan pemesanan visa support. Karena data pada visa support diperlukan untuk mengisi form visa. Contoh: reference number, confirmation number, dan lain-lain. Berikut panduan dalam memilih jawaban pada form visa:
- Purpose of visit (section) -> Tourism
- Purpose of visit -> Tourism
- Which institution you are going to visit? -> Travel Company
- Address -> untuk Bronevik, diinfokan lewat email


Tampilan di Web Sebelum Form Visa Didownload
Setelah selesai mengisi form, akan keluar opsi untuk print size kertas A4 atau Letter. Saya pilih kertas A4. Setelah itu, file akan otomatis di-download dalam format pdf. File tersebut diprint, kemudian tanda tangani dan tempelkan foto.


Tampilan Form Visa Setelah Didownload (Page 01)

Tampilan Form Visa Setelah Didownload (Page 02)

5. Tiket Pesawat
Tiket pesawat yang dilampirkan adalah in and out of Russia. Saya juga melampirkan receipt (bukti bayar) dari traveloka.


6. Booking Penginapan 
Dalam pengajuan visa Russia, booking penginapan harus dibayar full di awal. Sebagai bukti pemesanan hotel/hostel sudah dibayar full, kedutaan meminta invoice, payment slip dari mesin EDC dan surat konfirmasi (bukti bayar) dalam bahasa Russia. Seluruh dokumen tersebut kita dapatkan dari pihak hotel/hostel.

Menurut para backpacker, di sinilah letak kesulitan visa Russia. Pertama, mencari hostel yang menerima full payment. Kedua, komunikasi dengan pihak hostel untuk meminta dokumen. Untuk full payment, pada web semacam booking dot com dan agoda dot com carilah hostel yang ada opsi pembayaran pay now - non refundable. Terkadang opsi tersebut juga tersedia lewat website hostel. Dari tiga hostel, dua hostel (Baby Lemonade Hostel St. Petersburg dan Netizen Hostel Moscow) dipesan lewat booking dot com lalu satu hostel (Vinegret Hostel Moscow) lewat website-nya langsung.

Setelah kalian menemukan hostel yang sesuai, jangan langsung dipesan. Email lah terlebih dahulu untuk menanyakan apakah hotel bersedia memberikan dokumen yang kita perlukan. Katanya, tidak semua hostel di Russia balas email dengan cepat. Terkadang juga mereka tidak terlalu paham bahasa Inggris atau tidak terbiasa membuatkan dokumen seperti ini. Supaya tidak ribet dan makan hari nantinya, saya mencari blog orang Indonesia dan memesan hostel yang sama. Jadi minimal hostel tersebut sudah pernah membuat dokumen bukti pemesanan hostel untuk pengajuan visa orang Indonesia.


Contoh Invoice dari Netizen Hostel

Baca dari pengalaman backpacker lain, kedutaan juga meminta print out bukti transaksi alias tagihan kartu kredit. Bagian transaksi hostel pada tagihan tersebut distabilo atau digaris bawahi agar mempermudah identifikasi. Nah untuk 'kasus' saya, tagihan kartu kredit saya dikembalikan oleh kedutaan. Katanya, karena visa support saya dari Bronevik which is sudah terpercaya, dokumen dari hostel sudah cukup mendukung.

Baca juga: Travelling to Russia #03 - Kami diikutin Satpam!
Ada juga beberapa dokumen yang kupersiapkan, namun dimasukkan di map terpisah. Tujuannya untuk jaga-jaga kalau tiba-tiba diminta. Daripada harus bolak-balik ke kedutaan. Dokumen tersebut adalah: 
- Booking Kereta Antar Kota
Booking kereta antar kota ini awalnya agak dilema perlu dilampirkan atau tidak. Ada yang menyebutkan perlu, ada yang tidak. Kalau keretanya overnight, oke logisnya masuk karena kurang booking hotel 1 malam. Kalau naik kereta sapsan yang cuma 4 jam, bagaimana? Pada akhirnya, saya book & bawa buktinya walaupun pada kenyataan tidak diminta oleh kedutaan. Panduan booking kereta dapat dibaca di sini.
- Surat Keterangan Kerja atau SIUP
- Akte Nikah

Nah setelah seluruh dokumen sudah lengkap, siap untuk ke kedutaan ^^

APPLY VISA KE KEDUTAAN


Alamat Kedutaan Russia di Indonesia:
Jalan H.R. Rasuna Said Kav. X-7 No.1-2 Kuningan, Jakarta, Indonesia    
Telp: (62-21) 522-51-95
Buka dari Senin - Jumat, jam 09.00 - 13.00

Halte Busway terdekat adalah GOR Soemantri. 
Untuk apply visa, masuk dari pintu pagar kedua.

Visa Rusia boleh diajukan tiga bulan sebelum keberangkatan. Apply visa Rusia boleh diwakilkan dan tidak perlu membuat surat kuasa. Tidak ada proses wawancara. Untuk biaya dan lama prosesnya bisa dilihat di bawah. 

Biaya dan Lama Proses Visa Rusia
sumber

Saya tiba di kedutaan jam 07.30 dan ternyata kepagian. Belum ada yang antri dan tidak diberikan nomor antrian. Saya & suami nunggu di depan pagar kedutaan seperti anak hilang.. lol. Setelah jam 09.00, kedutaan buka dan baru diberi nomor antrian di dalam. Saya dapat nomor 1. Tas dan handphone harus dititipkan di loker. Buku bacaan dan air minum boleh dibawa.



Baca juga: Tips Jalan-jalan ke Russia
Duduk tidak sampai 5 menit, eh nomor antrian 1 dipanggil oleh seorang Ibu yang ramah dan duduk di semacam meja receptionist. Dokumen saya serahkan kepada Ibu tersebut. Setelah dicek, dokumen tagihan kartu kredit saya dikembalikan seperti yang saya ceritakan di atas (no 6 tentang booking penginapan). Dokumen lain yang saya siapkan di map terpisah tidak diminta. Asuransi perjalanan/travel insurance pun juga tidak diminta. Setelah membayar, kami diminta untuk duduk menunggu lagi. Tak lama kwitansi pun diberikan dan tertulis tanggal pengambilan passport 22 Februari 2018 jam 11.00. Cukup cepat juga, cuma 8 hari kerja. Mungkin karena belum mendekati musim panas di Russia (jumlah wisatawan meningkat).

Note: 
- Jangan mepet untuk mengajukan visa karena lamanya proses di atas adalah hari kerja, tidak termasuk hari libur di Indonesia dan Russia. 
Hari kerja terakhir tiap bulan kedutaan tidak menerima aplikasi visa, contoh: tanggal 31 Jan, 28 Feb, 30 Maret, dst. Sebelum ke sana, sebaiknya telepon dan tanyakan terlebih dahulu apakah kedutaan menerima aplikasi visa pada tanggal yang kita inginkan.
- Hari rabu dikhususkan untuk travel agent. Jadi lebih baik hindarin hari rabu karena kemungkinan bakal lebih rame (kecuali yakin dapat antrian nomor 1).
- Sebaiknya membawa uang mata uang USD (keluaran di bawah tahun 2013 ditolak). Jika membawa Rupiah, 1 USD akan dihitung Rp 14.000 (update 2019: kedutaan Russia tidak menerima Rupiah lagi).

Tanggal 22 Februari 2018 suami pergi mengambil empat passport kami dan taraaaa.. di dalamnya sudah tertempel visa Russia.. Yeaaay!


Semoga post ini membantu bagi teman-teman yang sedang mempersiapkan visa Russia!

73 comments: